¿Usas IA en tu negocio? Ojo, que las normas de Europa ya están en marcha
Seguro que entre tú y yo ya usamos la inteligencia artificial casi sin darnos cuenta: para redactar correos, echarle un vistazo a algún texto o resolver dudas rápidas en el día a día. Pues bien, desde el pasado 2 de agosto, la gran mayoría del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (el famoso AI Act) ya está plenamente en juego.
No es algo que nos pille de nuevas porque lleva vigente desde 2024 aplicándose por fases, pero lo de ahora es lo que de verdad nos toca de cerca a los autónomos, a las pymes y a los profesionales que lidiamos con estas herramientas a diario.
No esperes a que España apruebe ninguna ley
Una duda muy común es si tenemos que esperar a que el Congreso de los Diputados apruebe su propia ley para empezar a preocuparnos. La respuesta es clara: no.
El AI Act es un reglamento europeo, lo que significa que se aplica de forma directa en España y en el resto de socios comunitarios desde el minuto uno. Es verdad que en España se está tramitando una ley en el Congreso para decidir quién vigila y qué multas se ponen, pero las obligaciones europeas ya son exigibles aquí y ahora, con o sin ley española de por medio.
¿Cómo nos afecta en la práctica?
Lo primero que debes saber es que la norma no juzga a la tecnología por el hecho de existir, sino para qué la utilizas. Cuanto más delicado o de mayor riesgo sea su uso para las personas, más exigentes se ponen:
- Lo que está prohibido, prohibido se queda: Prácticas feas como puntuar socialmente a las personas o manipular su comportamiento de forma oculta ya están prohibidas desde febrero de 2025.
- Si usas herramientas de alto riesgo: Hablamos, por ejemplo, de programas para seleccionar personal, evaluar si alguien es solvente o decidir sobre determinadas ayudas. ¿Se pueden seguir usando? Sí, pero con un control y un papeleo estricto detrás.
- Lo que todos vamos a notar en el día a día (la transparencia): Es la regla de oro. Si un cliente tuyo habla con un chatbot, tiene que saber claramente que está chateando con una máquina. Si subes una imagen, un vídeo o un audio que ha creado o retocado la IA, hay que avisar de forma visible.
¿Esto va solo de grandes multinacionales?
Para nada. Aquí no importa el tamaño de tu empresa ni la forma jurídica que tengas, sino qué papel juegas:
- Autónomos y empresas jugamos en el mismo tablero. Si usas la IA en tu trabajo —aunque sea una herramienta de terceros, como un asistente que te ayuda a redactar o atender clientes—, las reglas son exactamente iguales tanto si eres un autónomo como si eres una gran sociedad.
- ¿Y en casa? Si estás trasteando en plan particular para hacer una imagen por puro ocio, el Reglamento ni te mira. La línea roja se cruza cuando ese contenido sale al exterior y puede engañar a alguien haciéndole creer que es real; ahí sí entra la obligación de identificarlo.
En resumen: da igual quién seas tú; lo importante es el uso que le das a la herramienta y a quién le puede influir.
¿Qué deberíamos hacer ahora?
Que no cunda el pánico. No se trata de alarmarse, sino de poner un poco de orden en casa antes de que nos coja el toro. Desde Celdrán & Muñoz Asesores, te proponemos tres pasos súper sencillos:
- Haz inventario: Escribe en un papel o en una hoja de Excel qué herramientas de IA usas en el negocio y para qué las empleas.
- Echa un vistazo: Comprueba si alguna de esas tareas encaja en el terreno del "alto riesgo".
- Pon avisos claros: Si usas sistemas automáticos con los que interactúan tus clientes, asegúrate de que todo sea transparente.
Si te bailan las dudas sobre si lo que haces en tu día a día está afectado, o simplemente quieres que le echemos un vistazo juntos a tu caso para dormir tranquilo, llámanos y lo vemos. Estamos aquí para lo que necesites.
(Nota: Este artículo lo hemos redactado con la ayuda de un asistente de inteligencia artificial, apoyándonos en fuentes oficiales y prensa especializada, y lo ha revisado de principio a fin el equipo de Celdrán & Muñoz Asesores).